Welcome pack para empleados: qué poner y cómo personalizarlo

Un welcome pack es el kit de bienvenida que una empresa entrega a una persona en su primer día. Lleva prendas y objetos útiles con la marca de la empresa y, mejor aún, con su nombre. Con DTF por piezas pides cada diseño impreso y cortado y lo aplicas tú, también para una sola incorporación.

El primer día marca cómo se siente alguien en un equipo. Un kit pensado, con su nombre, dice «te esperábamos». Aquí tienes qué meter en el welcome pack, cómo personalizar cada pieza y cómo organizarlo cuando las incorporaciones llegan de una en una.

Qué es un welcome pack

La respuesta corta: un regalo de bienvenida para empleados nuevos, con la identidad de la empresa. Suele ir en una caja o una bolsa y se entrega el primer día, junto con el ordenador y las llaves.

No es un catálogo de merchandising. Un buen welcome pack tiene pocas cosas, útiles y de calidad, que la persona use de verdad.

Qué meter en el kit de bienvenida

Las prendas y las bolsas van en DTF textil, que se aplica con plancha térmica. Los objetos duros y lisos van en DTF UV, que se aplica a mano, sin calor. Qué funciona en una libreta lo tienes en libretas y agendas personalizadas.

Personalizar con el nombre

Lo que convierte un welcome pack en algo especial es el nombre. No hace falta ponerlo en todo: en la botella y en el llavero basta. El resto lleva la marca de la empresa, igual para todos.

Cada nombre es un diseño propio en el pedido, con una pieza. El diseño de la marca es uno solo, con tantas piezas como kits. No hay mínimo por diseño, así que puedes pedir el nombre de cada persona cuando sabes que se incorpora.

Pregunta antes del primer día cómo quiere que aparezca su nombre: con apodo, con el nombre completo o solo la inicial. Y revisa las tildes: se imprime tal cual.

La prenda: talla y posición

Para la camiseta o la sudadera, pregunta la talla. La pieza del diseño sirve para varias tallas cercanas; la prenda no.

La marca va en el pecho, a un lado, con unos 9 cm, o en el frontal, con unos 20 cm. En una sudadera con cremallera o un polo, mira los criterios de personalizar sudaderas y polos. En prendas, ningún trazo de letra debe quedar por debajo de 1,4 mm a la medida real.

Cuando las incorporaciones llegan de una en una

Muchas empresas no incorporan a diez personas a la vez, sino a una cada mes. Ahí el DTF por piezas encaja bien. Tienes prendas y objetos lisos en el almacén y pides las piezas con el nombre cuando llega alguien.

1. Ten en el almacén camisetas en varias tallas, botellas, libretas y bolsas sin personalizar.
2. Pide de una vez las piezas con la marca de la empresa, con margen.
3. Cuando sepas quién llega, pide las piezas con su nombre.
4. Aplica las piezas y monta el kit antes del primer día.

Los diseños de tela y los de objetos duros van en pedidos separados, uno en DTF textil y otro en DTF UV. Para la botella, tienes ideas en botellas y termos personalizados. Y si buscas un detalle para clientes, más que para el equipo, mira regalos publicitarios con tu logo. Y si el kit incluye una pieza de tela que cosáis vosotros, mira la funda de portátil personalizada.

Ejemplo práctico: una startup que crece

Una empresa de software de veinte personas incorpora a cuatro más este trimestre. Su símbolo es una mano saludando y su frase, «Hola, equipo». Quiere un welcome pack para cada una.

• Sudaderas: la mano y «Hola, equipo», a 20 cm en el frontal. Un diseño, cuatro piezas, de DTF textil.
• Botellas: la mano y el nombre de cada persona, a 6 cm. Cuatro diseños, una pieza de cada uno, de DTF UV.
• Libretas: la mano en la tapa, a 8 cm. Un diseño, cuatro piezas, de DTF UV.

Son dos pedidos, uno de textil y otro de UV. Cada nueva persona encuentra en su mesa una sudadera, una libreta y una botella con su nombre.