Seating plan de boda en metacrilato o madera con DTF UV

Un seating plan de boda es el panel que indica a cada invitado en qué mesa se sienta. Con DTF UV, cada mesa es una pieza con su nombre y su lista de invitados, que se aplica a mano, sin calor, sobre un panel de metacrilato, espejo acrílico o madera lacada.

Aquí tienes cómo organizar el panel, qué medida cabe en cada pieza, qué materiales funcionan y cómo preparar los archivos a partir de la lista de invitados.

Qué es un seating plan y cómo se organiza

La respuesta corta: un panel con el título, los nombres de los novios y una zona por mesa con sus invitados. Se coloca a la entrada del banquete para que cada uno encuentre su sitio sin preguntar.

Con DTF UV, cada pieza mide como mucho 15 × 20 cm. Por eso el panel no es una sola pieza: es un soporte grande con varias piezas alineadas.

Materiales del panel

El DTF UV necesita una superficie dura, lisa, limpia y seca. Funciona en metacrilato transparente o de color, en espejo acrílico y en madera lacada o pintada lisa. La madera cruda, el cartón pluma blando o la tela, no.

El metacrilato transparente deja ver la pared o las flores de detrás; el espejo da un toque elegante, aunque el reflejo exige un diseño con buen contraste. La madera lacada es la opción más cálida.

Medida: que se lea a un metro

La medida que eliges es la del lado más largo de cada diseño. Piensa en la distancia: los invitados lo leen de pie, a un metro o más. Mejor pocas palabras y nombres bien grandes que una lista apretada.

Una mesa de diez invitados cabe bien en una pieza de 15 × 20 cm con los nombres en una o dos columnas. Al cortar añadimos 5 mm de film en blanco alrededor de cada diseño, que no reduce el diseño: es para manipular la pieza.

Alinea las piezas en una cuadrícula antes de aplicarlas: marca con cinta de carrocero las filas y las columnas, y aplica de arriba abajo.

Preparar los archivos desde la lista

1. Cierra la lista de mesas y de invitados.
2. Prepara una plantilla con el dibujo, la tipografía y el tamaño de los nombres.
3. Exporta un PNG con fondo transparente por mesa, y otro para el título.
4. Revisa cada nombre con sus tildes: se imprime tal cual.
5. Sube los archivos al pedido de DTF UV y elige la medida de cada uno. Al ser DTF cortado por unidades, no hace falta llenar una hoja: pides las piezas justas, ya recortadas.

Cada mesa es un diseño propio, con su pieza, y no hay mínimo por diseño. El configurador admite hasta 25 archivos a la vez, que dan para una boda de hasta 24 mesas más el título.

El mismo diseño en toda la boda

El dibujo del seating plan puede repetirse en los detalles para los invitados y en el marco de la foto de los novios. Ideas en regalos para los invitados de boda y en marcos personalizados. Y en la ceremonia, el mismo dibujo puede ir en la tapa del porta alianzas con los nombres de los novios.

Si eres invitado y buscas qué regalar, lo tienes en regalos para los novios.

Ejemplo práctico: el seating plan de Ana y Raúl

Una pareja con 120 invitados en 12 mesas quiere un seating plan de metacrilato transparente sobre caballete. Eligen un arco floral en verde salvia y champán, y cada mesa lleva el nombre de una ciudad.

• Título: el arco, «Encuentra tu mesa» y «Ana & Raúl», a 20 cm. Un diseño.
• Mesas: el nombre de la ciudad y los diez invitados, a 20 cm de alto. Doce diseños.

Son trece diseños en un solo pedido de DTF UV. El panel se monta la víspera, con las piezas alineadas en tres filas de cuatro.